Pourquoi choisir un DPO externalisé ?
Une expertise dédiée, un interlocuteur réactif et un suivi régulier de la conformité, sans créer de poste.
Ce que le DPO externalisé apporte
Une expertise dédiée, sans recrutement
L’organisation accède à une compétence juridique et opérationnelle, sans créer de poste ni former quelqu’un en interne.
Une conformité qui reste vivante
Un suivi régulier assure une conformité continue : registre, procédures et analyses évoluent avec l’activité.
Un interlocuteur identifié
Une personne qui connaît la structure, répond dans des délais définis et évite de reprendre le contexte à chaque question.
Un regard indépendant
Un avis extérieur, libre de toute pression hiérarchique, utile pour arbitrer les sujets sensibles.
Une charge maîtrisée
Un abonnement mensuel à prix ferme, plutôt qu’un poste dédié, des formations et du temps de recherche.
Une désignation officielle possible
Lorsque la désignation d’un DPO est obligatoire, le DPO externe peut être déclaré à la CNIL.
Trois niveaux de suivi
Les mêmes critères, dans le même ordre : la différence entre deux abonnements se lit en un coup d’œil. Une demande d’assistance couvre les demandes d’exercice de droits, la gestion des violations de données et les questions sur la protection des données.
Radar de contrôle
TPE et associations avec peu de demandes : un suivi léger et régulier
Avoir un DPO « sur appel » sans le payer à plein temps.
- Assistance par courrielRéponse sous 72 h
- Demandes d’assistance par mois2
- Mise à jour du registreAnnuelle
- Comité de pilotage
- AIPD
- Désignation du DPO auprès de la CNIL
- Audit annuel et reporting
Engagement 12 mois. Prix ferme, hors taxes, par mois.
Maintenir le cap
PME : une vraie relation de confiance avec un DPO externalisé
Un DPO qui connaît votre structure et suit vos projets.
- Assistance par courrielRéponse sous 48 h
- Demandes d’assistance par mois5
- Mise à jour du registreTrimestrielle
- Comité de pilotageTrimestriel
- AIPDTrimestrielles
- Désignation du DPO auprès de la CNILIncluse
- Audit annuel et reporting
Engagement 18 mois. Prix ferme, hors taxes, par mois.
Pilote automatique
PME et ETI à forte exposition : DPO officiellement désigné auprès de la CNIL
La conformité n’est plus votre problème opérationnel.
- Assistance par courrielRéponse sous 48 h
- Demandes d’assistance par mois10
- Mise à jour du registreMensuelle
- Comité de pilotageMensuel
- AIPDMensuelles, de façon systématique
- Désignation du DPO auprès de la CNILIncluse
- Audit annuel et reportingAnnuel
Engagement 18 mois. Prix ferme, hors taxes, par mois.
Questions fréquentes
Quand faut-il désigner un DPO ?
Le RGPD (article 37) impose un DPO aux autorités et organismes publics, ainsi qu’aux organismes dont l’activité de base exige un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle ou un traitement à grande échelle de données sensibles, dont les données de santé. Dans les autres cas, la désignation est facultative mais souvent recommandée. Un échange permet de le vérifier pour votre structure.
Un DPO externalisé peut-il être désigné auprès de la CNIL ?
Oui. Le RGPD permet de confier la mission de DPO à un prestataire externe, et la désignation est déclarée à la CNIL. Elle est incluse dans les abonnements Maintenir le cap et Pilote automatique.
Que comprend une « demande d’assistance » ?
Une demande d’assistance couvre les demandes d’exercice de droits, la gestion des violations de données et les questions sur la protection des données.
Faut-il avoir réalisé un forfait avant de s’abonner ?
Pas nécessairement. Un abonnement fait vivre la conformité au quotidien, mais il ne constitue pas une mise en conformité : il suppose qu’un socle existe déjà (registre, politique de confidentialité, procédures). Si c’est le cas, l’abonnement peut démarrer directement. Sinon, un forfait permet de construire ce socle.
Quel est l’engagement ?
Radar de contrôle est conclu pour 12 mois. Maintenir le cap et Pilote automatique, qui incluent la désignation du DPO auprès de la CNIL, sont conclus pour 18 mois.
Les tarifs sont-ils différents pour le secteur santé ?
Les offres santé ont leur propre page, avec un suivi adapté aux données sensibles.
Les prix incluent-ils la TVA ?
Non, tous les tarifs sont indiqués hors taxes (TVA à 20 % en sus).
Quel niveau de suivi vous convient ?
Un premier échange suffit pour choisir l’abonnement adapté à votre structure.